プライバシーポリシー

株式会社伊藤允光建築設計・伊藤允光土地家屋調査士事務所（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当社は、建築士設計業務及び土地家屋調査士業務（以下、「当業務」という。）の適正円滑な遂行のため、個人情報保護関係法令並びに建築基準法、土地家屋調査士法、不動産登記法等の各関連法令の範囲内で、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

２．個人情報の利活用について

当社の保有する氏名、住所、電話番号、その他の個人情報は、当業務としての設計・調査・測量・登記申請・利害関係人等との折衝、関係行政機関との連絡その他の法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要な場合にはその措置を施したうえで、利活用します。
なお、当社は、ウェブ地図等により調査物件の位置情報等を共通するなど個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
① 法令に基づく設計・調査・測量・登記申請等に関し、行政機関、利害関係人又は当事務所が業務を委託する業者から適法な提供依頼があった場合（当業務としての設計・調査・測量・行政機関との連絡等その他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要とされる場合には、その措置を施したうえで）提供します。
② 本人の事前の同意がある場合
③ 法令により、提供することが必要とされている場合

４．個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備し、社員教育の徹底を図る等の必要な措置を講じるなど、個人情報の厳重な管理を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。

６．法令遵守と指針の維持管理について

当社は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法その他の法令を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。